En balansgång mellan trygghet och produktivitet
Forskning från Stockholms universitet, publicerad i The Quarterly Journal of Economics, har granskat hur längre varselperioder påverkar arbetsmarknaden och företag. Studien bygger på data från Sverige, där obligatoriska varsel ger anställda en tidsfrist innan de behöver lämna sina tjänster. Resultaten är klara: längre varselperioder leder till att arbetstagare får högre löner, kortare arbetslöshetsperioder och bättre anpassade nya jobb.
För arbetsgivare är bilden dock mer komplex. Under längre varselperioder minskar ofta produktiviteten, eftersom medarbetare som vet att de snart ska lämna organisationen tenderar att tappa motivation. Dessutom kan ökade kostnader för ersättningar och administrativa processer påverka företagets lönsamhet, särskilt i branscher med hård konkurrens.
Forskarna bakom studien – Arash Nekoei, David Seim, Jonas Cederlöf och Peter Fredriksson – betonar att längre varselperioder skapar samhällsekonomiska fördelar, eftersom arbetslösheten minskar och arbetsmarknadens matchningseffektivitet förbättras. Men för enskilda företag handlar det om att väga dessa långsiktiga vinster mot kortsiktiga utmaningar.
Hur påverkar längre varsel din organisation?
1: Förbättrad matchning och jobbkvalitet
När medarbetare får tid att söka nya jobb medan de fortfarande är anställda, har de bättre möjligheter att hitta en position som passar deras kompetens och karriärmål. Detta minskar risken för lång arbetslöshet och leder till bättre jobbanpassning.
2: Produktivitetsförluster under övergången
En viktig utmaning med längre varselperioder är risken för minskad effektivitet. Medarbetare som vet att deras tid i företaget är begränsad kan bli mindre engagerade, vilket påverkar teamets dynamik och resultat.
3: Fördelar för arbetsmarknaden – men till en kostnad för företagen
Enligt forskningen bidrar längre varselperioder till att minska den totala arbetslösheten, vilket är positivt för ekonomin i stort. Men företagen som genomför varslen kan få bära en betydande del av kostnaderna, både i form av minskad produktivitet och högre administrativa utgifter.
Strategier för att hantera längre varselperioder
Så hur kan företag dra nytta av fördelarna med längre varselperioder och samtidigt minimera deras negativa effekter? Här är några strategier som kan hjälpa:
1: Stöd och vägledning för medarbetarna
Under varselperioder är det viktigt att erbjuda karriärcoachning och utbildning för att hjälpa medarbetarna i deras övergång. Detta kan inte bara minska stressen för de anställda, utan också bidra till en smidigare avslutning där produktiviteten bibehålls.
2: Bygg en kultur av tillit och kommunikation
Tydlig och transparent kommunikation kring orsakerna till varslen och de förväntningar som finns under övergången kan bidra till att minska osäkerheten. Medarbetare som känner sig informerade och respekterade är mindre benägna att tappa motivation.
3: Överväg flexibla varselmodeller
I vissa branscher eller situationer kan kortare varselperioder vara ett alternativ, särskilt om de kombineras med ekonomisk kompensation. Det kan minska risken för produktivitetsförluster och samtidigt ge medarbetarna en rimlig trygghet.
4: Investera i långsiktig kompetensutveckling
Företag som kontinuerligt satsar på att utveckla sina medarbetares kompetenser kan minska behovet av varsel genom att omplacera personal internt. Dessutom blir medarbetarna mer attraktiva på arbetsmarknaden, vilket underlättar deras övergång om varslen ändå blir nödvändiga.
Slutsats: Hitta balansen
Längre varselperioder är en fråga om balans. Å ena sidan erbjuder de stora fördelar för arbetstagarna och samhällsekonomin genom att förbättra jobbkvaliteten och minska arbetslösheten. Å andra sidan innebär de kortsiktiga kostnader för företagen, främst i form av produktivitetsförluster och ökade administrativa bördor.
För arbetsgivare handlar det om att förstå hur varsel påverkar både individer och organisationer, och att hitta sätt att navigera dessa utmaningar. Genom att kombinera stöd för medarbetarna med strategier som främjar produktivitet kan företag skapa en mer hållbar övergång – både för sina anställda och för sig själva.
Frågan är: Hur kan ditt företag använda varselperioder för att skapa långsiktiga vinster, utan att förlora fokus på kortsiktiga mål?
Mer om: Vill du läsa hela forskningsrapporten hittar du den här.
Läs också: Offboarding – Ta tillvara på möjligheterna i ett väl genomfört avslut!
