När året lider mot sitt slut börjar många titta i semestersaldot. För HR är det ett bra tillfälle att få koll på sparade semesterdagar – innan dagar riskerar att bli för gamla, planeringen krockar eller semesterskulden växer i det tysta.

Före årsskiftet är det dags att göra den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den är ett krav enligt AFS 2023:1 och fungerar bäst som en ärlig intern revision tillsammans med skyddsombudet, där resultatet blir en del av planen för nästa år.

Prisbasbeloppet för 2027 är fastställt till 59 600 kronor. Det påverkar taken i sjuk- och föräldrapenningen, värderingen av förmåner och belopp i policyer och avtal. Här är vad HR bör stämma av innan årsskiftet.

Många nyanställda börjar i januari, och de första veckorna avgör mycket av hur de trivs och hur snabbt de kommer in i jobbet. November och december är rätt läge att planera, så att starten efter helgerna känns förberedd i stället för improviserad.

När en medarbetare blir sjukskriven i november är det lätt att ärendet hamnar i skuggan av bokslut, julplanering och semesterkalendrar. Men lagen tickar på: om sjukfrånvaron väntas bli lång ska arbetsgivaren ha en plan för återgång i arbete klar senast dag 30. Så gör HR och chefen planen till ett verkligt stöd i stället för ett papper som blir liggande.

Arbetsdomstolen har i AD 2026 nr 70 slagit fast att skyddsombud saknar generell rätt att få ut namn på anställda som omfattas av individuella arbetsmiljöåtgärder. För HR och chefer handlar domen om var gränsen går mellan kollektiv arbetsmiljögranskning och den enskildes integritet.

När året går mot sitt slut planerar många organisationer in utvecklingssamtal. Skillnaden mellan en ritual och årets viktigaste timme ligger nästan alltid i förberedelserna.

Friskvårdsbidraget gäller ofta per kalenderår, och i november står många medarbetare med ett outnyttjat belopp. Det är ett bra läge för arbetsgivaren att påminna – och att fundera på varför förmånen inte används av alla.

November är månaden då mörkret tar över arbetsdagen. Många går till jobbet i mörker och hem i mörker, samtidigt som slutspurten mot årsskiftet pressar på. För chefen är det här inte bara en fråga om stämning, utan om arbetsmiljö: att fånga upp orken i tid hör till det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Julfesten är ingen privat tillställning. När arbetsgivaren bjuder in gäller samma ansvar för arbetsmiljö och trakasserier som på kontoret – och det är nu, innan inbjudan går ut, som HR och chefer har bäst läge att förebygga att kvällen slutar i en utredning.