Gränsen för en skattefri julgåva höjs till 600 kronor inklusive moms i år, 50 kronor mer än förra året. Julbordet är fortfarande skattefritt för medarbetarna som intern representation. Men reglerna har fallgropar, och den som missar dem kan göra en uppskattad gest till en skattepliktig förmån.
Varje höst ställs HR och ledningsgrupper inför samma frågor: vad ska årets julklapp vara, vad får den kosta och hur ska julfesten se ut? Skatteverket påminde om reglerna i ett pressmeddelande den 13 oktober. Här går vi igenom det viktigaste, och varför det lönar sig att börja planera redan nu.
600 kronor – och inte en krona mer
Enligt Skatteverket är en julgåva skattefri för den anställda om värdet inte överstiger 600 kronor inklusive moms för inkomståret 2026. För 2025 var gränsen 550 kronor.
Det som ofta överraskar är vad som händer när gränsen passeras. Gåvan blir då inte bara skattepliktig på överskjutande del, utan skattepliktig från första kronan. En julklapp för 650 kronor blir alltså en förmån som ska beskattas i sin helhet, och arbetsgivaren ska betala arbetsgivaravgifter på gåvans marknadsvärde. Det är gåvans marknadsvärde som räknas. Arbetsgivarens kostnader för administration och transport av gåvorna räknas däremot inte in i värdet.
Alla ska få – men inte nödvändigtvis samma sak
För att skattefriheten ska gälla måste gåvan ges till alla anställda eller till en större grupp av anställda, skriver Skatteverket i sin vägledning för arbetsgivare. Även uppdragstagare kan omfattas.
Många företag låter i dag medarbetarna välja ur ett sortiment, vilket kan vara ett bra sätt att göra gåvan mer personlig. Det viktiga är formen. Pengar är aldrig en skattefri gåva, och som pengar räknas även presentkort som kan bytas mot kontanter. Ett presentkort som bara kan lösas in mot varor eller tjänster kan däremot vara skattefritt, om övriga villkor är uppfyllda.
Välgörenhet i stället för julklapp
Allt fler arbetsgivare väljer att skänka pengar till en ideell organisation i stället för att köpa julklappar. Här är det avgörande vem som fattar beslutet. Om arbetsgivaren själv bestämmer att skänka pengar i stället för att ge julgåvor uppstår ingen skattepliktig gåva för de anställda, men företaget får då inte göra avdrag för kostnaden. Om det i stället är den anställda som ber om att få sin julgåva omvandlad till en gåva till välgörenhet, ska den anställda beskattas för värdet som lön, eftersom det likställs med kontanter.
För HR innebär det att ett erbjudande i stil med ”välj mellan en julklapp och en donation” behöver tänkas igenom noga innan det skickas ut.
Julbordet är skattefritt – under vissa villkor
Måltider som arbetsgivaren bjuder på är normalt en skattepliktig kostförmån. Ett undantag är intern representation, och dit räknas enligt Skatteverket personalfester som julbord och julfest, men också kick-offer, personalutflykter och interna kurser. Ett krav är att sammankomsten är tillfällig och kortvarig, alltså inte något som återkommer varje eller varannan vecka och inte pågår längre än en vecka. Vanliga arbetsluncher räknas inte.
Att festen är skattefri för medarbetarna betyder inte att allt är avdragsgillt för företaget. Enligt Skatteverkets belopp för 2026 är avdraget för själva måltiden vid intern representation noll kronor, medan kringkostnader som hyra och underhållning vid personalfester får dras av med högst 180 kronor exklusive moms per person. Det påverkar inte medarbetarna, men det är bra för ekonomiavdelningen att veta när budgeten för festen spikas.
Planera tidigt och kommunicera tydligt
Reglerna i sig är inte svåra, men de kräver att någon har koll på detaljerna innan beställningarna görs. Några saker som brukar göra skillnad:
- Kontrollera marknadsvärdet inklusive moms på varje alternativ, så att inget i sortimentet passerar 600 kronor.
- Säkerställ att alla anställda, eller en tydligt avgränsad större grupp, får gåvan, och planera hur gåvan når dem som är föräldralediga eller sjukskrivna.
- Välj presentkort som inte kan växlas mot pengar om ni ger presentkort.
- Bestäm i ledningen om ni vill skänka till välgörenhet, i stället för att lägga valet på medarbetarna.
- Boka lokal och upplägg för julfesten i god tid, och stäm av budgeten med ekonomi utifrån avdragsreglerna.
En julgåva och ett julbord är små saker i en budget, men stora signaler i en organisation. Den som har reglerna klara kan lägga energin på det som faktiskt märks: att medarbetarna känner sig sedda inför årets sista veckor.
