CSRD-utmaningen: Navigera kraven och upptäck möjligheterna

Hur väl rustat är ditt företag för CSRD? Förändringarna är stora, men de erbjuder också möjligheter att skapa fördelar för framtiden.

CSRD-utmaningen ställer nya krav på näringslivet i Sverige. Många känner sig idag lite vilsna och osäkra på hur man ska hantera denna utmaning och kikar sig omkring bland kollegor i sin bransch och hoppas att någon sitter på en smart lösning som man kan ta del av. Under de kommande veckorna kommer vi att publicera en artikelserie för att hjälpa företag navigera genom CSRD-utmaningen och förvandla den till möjligheter.

En av Passioneffects Thought Leaders, Peter Lingmerth, som länge arbetat med hållbarhet och fördjupat sig i CSRD, delar nu sina tankar om de utmaningar och möjligheter som direktivet innebär. De stora koncernerna som sedan länge lever med konstant rapportering av sina verksamheter har, enligt min erfarenhet av ett flertal kundmöten, redan analyserat, diskuterat CSRD-utmaningen och har en grov plan för implementeringen nu i uppstarten.

Då direktiven är helt nya och gäller från 1/1 2025 så blir det förmodligen en lite trevande start för många för att hitta rätt nivå och lösning inledningsvis. Medelstora företag i Sverige, som ofta saknar de resurser och strukturer som stora börsnoterade organisationer har för rapporteringsarbeten, har nog däremot en större utmaning framför sig för att hitta rätt lösning.

Samtidigt erbjuder faktiskt CSRD-utmaningen en möjlighet att driva hållbarhetsarbetet framåt och att samtidigt skapa konkurrensfördelar, mer om det längre fram. Att agera nu är däremot avgörande för att undvika risker och maximera möjligheterna som CSRD-utmaningen erbjuder framåt.

Vilken kategori tillhör du och hur långt har ni kommit?

Bakgrund

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) är ett EU-direktiv som syftar till att stärka rapporteringen av miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade faktorer (ESG). Direktivet träder i kraft stegvis i Sverige och övriga Europa:

1 januari 2025: Stora företag som uppfyller vissa kriterier, avseende antal anställda samt omsättning och/eller balansomslutning, måste börja rapportera.
1 januari 2026: Små och medelstora företag omfattas (SME – Small & medium enterprises).

Att inte efterleva CSRD kan leda till betydande konsekvenser för er som företag:

Juridiska och ekonomiska sanktioner.
Skadat rykte och förlorade affärsrelationer.
Missade möjligheter i upphandlingar där krav på rapportering kommer finnas med.
Missade möjligheter vid förvärv och att förvärvas där rapporteringen krävs.

CSRD-utmaningen: Hur långt har ditt företag kommit?

De stora koncernerna som sedan länge lever med konstant rapportering av sina verksamheter har, enligt min erfarenhet av ett flertal kundmöten, redan analyserat, diskuterat CSRD-utmaningen och har en grov plan för implementeringen nu i uppstarten. Då direktiven är helt nya och gäller från 1/1 2025 så blir det förmodligen en lite trevande start för många för att hitta rätt nivå och lösning inledningsvis. Medelstora företag i Sverige, som ofta saknar de resurser och strukturer som stora börsnoterade organisationer har för rapporteringsarbeten, har nog däremot en större utmaning framför sig för att hitta rätt lösning.

Utmaning

CSRD-utmaningen innebär att företag måste rapportera på flera parametrar. Nedan en lista över de 10 viktigaste kriterierna att ta hänsyn till samt mäta och rapportera i samband med årsberättelsen för 2025 och vidare framåt:

1: Koldioxidutsläpp (CO2): Totala utsläpp, inklusive exempelvis uppvärmning och kylning.

2: Energianvändning: Energiförbrukning som verksamhet.

3: Vattenanvändning: Total vattenförbrukning och återvinning.

4: Biologisk mångfald: Påverkan på lokala ekosystem.

5: Sociala frågor: Arbetsmiljö, arbetsrätt och mänskliga rättigheter.

6: Klimatrelaterade risker: Hantering av risker kopplade till klimatförändringar.

7: Cirkulär ekonomi: Implementering av principer för cirkulär ekonomi.

8: Finansiell väsentlighet: Klimat- och miljöriskers inverkan på ekonomisk prestation.

9: Människor och samhälle: Sociala effekter av verksamheten på lokala samhällen.

10: Hållbar utveckling: Integrering av hållbarhetsåtgärder i planering och utveckling.

Att möta CSRD-utmaningen kräver en tydlig strategi, tillgång till rätt resurser och kompetens internt och externt samt lämpligt verktyg för att effektivisera och systematisera processerna.

Struktur och process

För att lyckas med CSRD-utmaningen krävs en tydlig struktur och plan. Själva rapporten lämnas in tillsammans med årsberättelsen efter årets slut, men som du säkert förstår av ovan parametrar, krävs en hel del förberedelse.

Lite förenklat kan arbetet delas in i följande faser:

Fas 1: Förberedelse och analys:
- Bilda ett CSRD-team med ansvariga från relevanta avdelningar.
- Utför en gap-analys för att identifiera eventuella databrister.
- Genomför en dubbel materialitetsbedömning: hur företaget påverkar omvärlden och vice versa.
Fas 2: Datainsamlingsramverk:
- Utveckla ett ramverk med nyckeltal (KPI:er) för din verksamhet.
- Sätt upp en databas för insamling av verksamhetens data.
- Utbilda medarbetare i datainsamlingen.
Fas 3: Datainsamling och analys:
- Fullskalig datainsamling inom alla avdelningar.
- Övervaka datakvalitet och hantera avvikelser.
Fas 4: Rapportering och extern granskning:
- Sammanställ en hållbarhetsrapport.
- Utför interna granskningar och säkerställ extern revision.

En framgångsrik process för CSRD-utmaningen förutsätter att hela organisationen är informerad och engagerad.

Möjligheter

CSRD-utmaningen är inte bara en utmaning, utan också en möjlighet att driva innovation och hållbarhet:

Tydliga miljömål: Med rätt systemstöd kan du följa upp målen i realtid och samtidigt effektivisera.
Stärk konkurrenskraften: Tydliga mål gör ditt företag mer attraktivt i upphandlingar och avtal.
Främja affärsutveckling: Systemstöd och rapporteringsprocesser skapar snabbare beslutsfattande.