Nya HR-regler och några tips

I denna artikel utforskar vi de senaste förändringarna inom HR och delar praktiska tips för att hjälpa arbetsgivare att ligga steget före. Från enkla och tydliga föreskrifter för arbetsmiljö till hur du kan attrahera nästa generations talanger och anpassa dig till nya krav på flexibilitet – här är vad du behöver veta för att navigera framgångsrikt i 2024 och framåt.

Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter: Enklare och tydligare

Från och med 1 januari 2025 har Arbetsmiljöverket omstrukturerat sina föreskrifter för att göra dem mer lättillgängliga. De tidigare 67 föreskrifterna har nu sammanförts till 15 mer omfattande regler, indelade i tre grupper: grundläggande regler, övriga regler och produktregler. Syftet är att underlätta för arbetsgivare att snabbt hitta relevanta regler. Trots omstruktureringen kvarstår skyddsnivån, och arbetsgivare förväntas fortsätta förebygga ohälsa och olycksfall med samma noggrannhet som tidigare. De nya föreskrifterna klargör också arbetsgivarens ansvar och förenklar implementeringen av effektiva arbetsmiljörutiner.

Attrahera Generation Z: Anpassa förmånerna

Generation Z, födda mellan 1997 och 2012, har trätt in på arbetsmarknaden under en tid präglad av digitalisering och globala utmaningar. Deras förväntningar på arbetsgivare skiljer sig markant från tidigare generationer. De värdesätter hållbarhet, hälsa och personlig utveckling, samtidigt som de efterfrågar balans mellan arbete och privatliv. Enligt en studie från Sweden HR Group är det avgörande för arbetsgivare att anpassa sina förmåner för att attrahera och behålla denna generation.

För att möta Generation Z:s förväntningar bör arbetsgivare överväga följande strategier:

• Anpassa förmåner till Generation Z:s värderingar: Denna generation har vuxit upp i en digital värld och värderar mångfald, inkludering, hållbarhet och socialt ansvar högt. Förmåner som speglar dessa värderingar, såsom miljövänliga initiativ och möjligheter till volontärarbete, kan vara särskilt attraktiva.
• Fokusera på hälsa och välmående: Fysiska hälsosatsningar är populära bland Generation Z. Att erbjuda friskvårdsbidrag, hälso- och sjukvårdsförmåner samt tillgång till digitala plattformar för mental hälsa kan stärka arbetsgivarens attraktionskraft.
• Främja utbildning och karriärutveckling: Personlig utveckling är central för Generation Z. Att erbjuda utbildningsmöjligheter, mentorskap och tydliga karriärvägar kan bidra till att attrahera och behålla talanger från denna generation.
• Erbjuda flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv: Generation Z värdesätter flexibilitet i när, var och hur de arbetar. Enligt en undersökning av iHire prioriterar 81,3% av Generation Z-arbetstagare flexibilitet nästan lika högt som en rättvis lön.
• Skapa en meningsfull arbetsmiljö: Generation Z söker mening i sitt arbete och vill bidra till något större än sig själva. Att kommunicera företagets sociala mission och hur det gör världen till en bättre plats kan vara avgörande för att attrahera denna generation.

Genom att förstå och anpassa sig till Generation Z:s unika värderingar och förväntningar kan arbetsgivare inte bara attrahera utan också behålla denna nya generation av talanger, vilket i sin tur kan leda till en mer dynamisk och framgångsrik arbetsplats.

Digital arbetsmiljö under lupp: Är ditt företag redo?

Arbetsmiljöverket granskar nu över 2 000 arbetsplatser för att se hur företag hanterar risker kopplade till den digitala arbetsmiljön. Teknikstress, ökade krav och bristande gränser mellan arbete och fritid är några områden som belyses. Företag bör inkludera digitala faktorer i sina riskbedömningar, erbjuda rätt verktyg och säkerställa att personalen har tydliga gränser och utbildning. Regelbundna uppföljningar och anpassningar av arbetsprocesser är avgörande för att skapa en hållbar digital arbetsmiljö.

Förberedelser inför nya LAS-regler: Vad du behöver veta

De senaste förändringarna i Lagen om anställningsskydd (LAS) ger arbetsgivare större flexibilitet vid uppsägningar. Undantag från turordningsreglerna har utökats och visstidsanställningar kan nu omvandlas till fasta tjänster efter 12 månader under en femårsperiod. Arbetsgivare behöver uppdatera sina anställningsavtal och rutiner för att följa dessa regler och minska risken för juridiska komplikationer.

Flexibla arbetsformer för föräldrar: Nya möjligheter

De nya reglerna i föräldraledighetslagen från EU:s balansdirektiv ger föräldrar med barn under åtta år rätt att begära flexibla arbetsformer. Detta kan inkludera distansarbete eller anpassade arbetstider. Arbetsgivare ska behandla sådana begäranden skyndsamt och ge tydliga motiveringar vid avslag. Dessa förändringar stärker balansen mellan arbete och familjeliv och skapar en mer inkluderande arbetsplats.

Till sist

Källa: Arbetsmiljöverket, Atrium Ljungberg

Läs också: Nu kan även mormor vara föräldraledig