En rapport från SpotMe visar att 88 % av eventexperter anser att nätverkande är den främsta anledningen till varför människor deltar på event. Som arrangör är det därför viktigt att förstå hur man bäst kan underlätta nätverkande på sina event. I denna artikel har vi sammanställt våra bästa tips för hur du kan främja nätverkande på event!
Skapa utrymme för nätverkande – både fysiskt och digitalt
För att nätverkandet ska bli smidigt och värdefullt är det viktigt att prioritera det i ditt eventprogram. Att inkludera pauser och andra nätverkstillfällen under eventet är väsentligt för att främja nätverkande mellan deltagarna. Exempelvis kan du upprätta ett mingelområde eller använda dig av andra gemensamma aktiviteter, såsom snabba nätverksträffar eller en AW efter eventet.
Digitala deltagare har naturligtvis andra förutsättningar. De kan inte träffas fysiskt och nätverka på det traditionella sättet som vi vanligtvis associerar med event. Däremot kan du som arrangör med små medel skapa en interaktiv yta för digitala deltagare att interagera med varandra. Du kan arrangera digitala breakout-rooms i pauserna, virtuella mingelrum eller avsätta sessioner på agendan där deltagarna kan diskutera ett specifikt ämne.
Namnskyltar bryter isen
En klassisk isbrytare är namnskyltar som många event erbjuder till sina deltagare. Med hjälp av dessa kan deltagare få en tydligare bild av vem de har framför sig och om de kan hitta en gemensam nämnare via titeln eller organisationen. Att kunna identifiera varandras namn och roller direkt minskar ofta nervositeten vid inledande samtal, vilket gör det enklare att ta första steget mot att starta en konversation. I många sammanhang blir deltagarna mer villiga att närma sig varandra och inleda konversationer när de kan associera ansikten med namn och företag.
Utöver detta skapar namnskyltar även intrycket av ett mer professionellt nätverkande och event för deltagarna, vilket bidrar till att skapa en exklusiv och ”wow”-känsla för samtliga på plats.
Tips: Inkludera deltagarens titel och vilken organisation de kommer från (mest relevant för B2B-event) direkt på namnskylten.
Synliggör de som vill nätverka
Trots att majoriteten av deltagare vill nätverka, finns det alltjämt de som vill undvika detta – vilket naturligtvis är okej. Se till att tillfredsställa båda grupperna genom att synliggöra de som faktiskt vill nätverka och träffa andra människor på eventet. Att inkludera en deltagarlista i besökarnas eventapp kan onekligen hjälpa till att urskilja de nätverksbenägna deltagarna.
Här kan de hitta andra deltagare genom att söka på namn, företag med mera. Deltagarna blir synliga på den digitala deltagarlistan först när de väljer att ge sitt samtycke, vilket även respekterar de som inte vill nätverka.
Av: Martin Lagerkrantz, Trippus
