Att driva en verksamhet framgångsrikt handlar inte bara om strategier, siffror och mål. Det handlar i grunden om människor. Här blir HR-avdelningens roll avgörande. HR stöttar hela organisationen i att skapa en hållbar arbetsmiljö, rätt kompetensförsörjning och utvecklingsmöjligheter för medarbetarna. För chefer är det därför centralt att förstå hur man kan samarbeta med HR – och dra nytta av den kompetens som finns.
HR som strategisk partner
Många ser fortfarande HR som en administrativ funktion – en plats dit man vänder sig med anställningsavtal eller rekryteringsfrågor. Men i dagens organisationer är HR mycket mer än så. HR ska bidra till att verksamheten når sina mål genom att:
-
Säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats.
-
Utveckla processer för lärande och kompetensutveckling.
-
Driva jämställdhet, mångfald och inkludering.
-
Skapa strukturer för en god arbetsmiljö och förebygga ohälsa.
För dig som chef innebär det att HR inte bara är ett stöd, utan också en partner i att forma framtiden för organisationen.
Arbetsmiljö och kultur i fokus
HR:s uppdrag sträcker sig långt in i arbetsmiljöfrågor. Det handlar om att utveckla ett långsiktigt hållbart arbetsliv – både fysiskt, socialt och organisatoriskt. För chefer innebär det ett ansvar att samverka med HR kring:
-
Tydliga arbetsroller och rimliga arbetsbelastningar.
-
Ett klimat där medarbetare känner sig trygga och inkluderade.
-
Ledarskap som bygger på tillit och dialog.
Här blir HR ofta den som både sätter riktningen och ger cheferna verktygen för att lyckas.
Rekrytering och kompetensförsörjning
En av de mest strategiska frågorna för chefer är kompetensförsörjning. Vem ska göra jobbet imorgon, om fem år – och hur bygger vi den kompetensen redan idag? HR-avdelningen arbetar med processer för rekrytering, introduktion och långsiktig utveckling av medarbetare. Som chef kan du bidra genom att:
-
Vara tydlig med dina behov och mål.
-
Involvera HR tidigt i planeringen.
-
Ge feedback på rekryterings- och utvecklingsprocesserna.
HR som möjliggörare för ledarskap
I en allt mer komplex arbetsvardag blir HR också en möjliggörare för chefer. Genom att erbjuda stöd i arbetsrätt, konflikthantering och förändringsledning kan HR frigöra tid för dig som chef att fokusera på det strategiska och operativa ledarskapet.
Så kan du som chef samarbeta bättre med HR
För att få ut det mesta av HR:s kompetens kan du tänka på att:
-
Involvera tidigt – bjud in HR i planeringen av projekt, rekryteringar och organisationsförändringar.
-
Ha en dialog – se HR som en sparringpartner, inte en stödfunktion i bakgrunden.
-
Ge feedback – HR utvecklar sina processer utifrån verksamhetens behov.
-
Bygg relation – ju bättre relation mellan dig och HR, desto större värde kan ni skapa tillsammans.
FAQ – Vanliga frågor om HR och chefsrollen
Vad är HR:s viktigaste uppdrag?
HR:s uppdrag är att stödja verksamheten genom människor – från arbetsmiljö och kultur till rekrytering, kompetensutveckling och ledarskap.
Hur kan en chef dra nytta av HR?
Genom att involvera HR tidigt, använda deras kompetens som bollplank och samarbeta i frågor som rör arbetsmiljö, rekrytering och organisationsutveckling.
Är HR en administrativ eller strategisk funktion?
HR har både administrativa uppgifter men är i första hand en strategisk partner som hjälper organisationen att nå sina långsiktiga mål.
Vilken roll har HR i arbetsmiljöfrågor?
HR säkerställer att det finns processer och rutiner för en hållbar arbetsmiljö – och ger chefer verktyg att skapa trygghet och trivsel i sina team.
Hur kan chefer bidra till bättre samarbete med HR?
Genom att bygga relation, kommunicera öppet om behov och mål, samt se HR som en strategisk partner snarare än bara ett stöd.
Läs mer på Passioneffect:
