Det känns som att vi är många som undrar samma sak – måste vi verkligen träffas fysiskt nu när vi har blivit så vana vid digitala möten? Det är inte längre lika självklart. Vi har ju alla sett fördelarna med hybridarbete: flexibiliteten, friheten att arbeta hemifrån, och de smidiga digitala verktygen som underlättar möten oavsett var vi befinner oss. Men för mig är det något som skaver.
För några veckor sedan anordnade jag ett frukostevent tillsammans med möbelföretaget Martela Group, där vi samlade HR-chefer, ledare och experter inom arbetsmiljö och välmående för att diskutera just det här. Vad händer med kontoren i framtiden? Behöver vi verkligen fysiska möten när vi har så effektiva digitala alternativ? Vad händer med den sociala hälsan?
Det blev snabbt tydligt att vi alla var överens om en sak: fysiska möten har en oersättlig roll. Jag märkte det inte minst under själva frukostmötet – den där känslan av att mötas ansikte mot ansikte, att utbyta blickar, småprata över kaffekoppar och läsa av varandras kroppsspråk. Det är något som inte går att återskapa via en skärm.
Relationer och samarbete: starkare när vi ses
Att jobba med människor handlar mycket om att bygga relationer, och det är svårare att göra när vi inte är på samma plats. Det fysiska mötet gör att vi kan läsa av varandra bättre – det där lilla leendet, eller blicken som visar att någon har en idé. Det är små detaljer som gör stor skillnad, särskilt när det handlar om att bygga förtroende och långsiktiga relationer.
Kollektiv intelligens: kraften i gemensamma mål
Det var också tydligt att det fysiska mötet är en kraftfull katalysator för samarbete. När vi sitter runt ett bord och kan bolla idéer fritt, utan den lilla digitala fördröjningen, händer något magiskt. Vi bidrar alla med våra perspektiv och erfarenheter och når fram till bättre lösningar. Det är vad jag kallar kollektiv intelligens. Det är något jag ofta ser i mina projekt – när vi ses och arbetar mot gemensamma mål ansikte mot ansikte, blir resultaten bättre.
Arbetsglädje och välmående: den sociala dimensionen
Vi är sociala varelser, och det blir extra tydligt när vi arbetar tillsammans. På eventet pratade vi mycket om arbetsglädje och hur den ökar när vi faktiskt ses. Jag tror inte att vi ska underskatta hur viktigt det är för vår motivation att vara en del av en gemenskap. När vi är på kontoret känner vi samhörighet, och det bidrar till både vårt välmående och vår produktivitet.
Men jag förstår att det kan vara svårt att få tillbaka alla till kontoret. Vi har vant oss vid ett annat sätt att arbeta, och många uppskattar den flexibilitet som distansarbetet erbjuder. Så hur gör vi för att locka tillbaka medarbetare till kontoret, utan att det känns som ett tvång?
Tre strategier för att locka tillbaka till kontoret
1: Tydlighet kring varför vi ses fysiskt: Först och främst behöver vi vara tydliga med varför det är viktigt att träffas fysiskt. Det handlar inte om att tvinga folk till kontoret, utan om att förklara hur fysiska möten bidrar till både företagets och individens framgång.
2: Integrera hälsoaktiviteter i företagets kultur: Jag älskar tanken på att göra hälsofrämjande aktiviteter till en naturlig del av arbetsdagen, i stället för något som ska ske efter arbetstid. Exempel kan vara gemensamma yogaklasser eller promenader på lunchen. När vi får in hälsa som en del av arbetskulturen blir det mer naturligt att vilja vara på plats.
3: Lunchdejting för att bygga relationer: Ett enkelt men effektivt sätt att få kollegor att lära känna varandra är att arrangera lunchdejter. Det är särskilt värdefullt för nya medarbetare som behöver lära känna sina kollegor och skapa nya kontaktytor.
Så sammanfattningsvis, måste vi verkligen ses fysiskt? Mitt svar är: Ja, men inte alltid. Det handlar om att hitta balansen. Hybridarbete är här för att stanna, men fysiska möten kommer alltid att ha sin plats när vi vill bygga relationer, stärka samarbete och främja arbetsglädje.
Vad tycker du? Ta gärna kontakt med mig på LinkedIn – jag vill gärna höra dina tankar på framtidens arbetsliv och arbetsplatser!
Av: Miriam Sundholm
Mer om: Miriam Sundholm är en engagerad hälsostrateg och grundare av Aumla, ett konsultföretag som arbetar med att förbättra produktivitet, arbetsglädje och välmående i organisationer. Läs mer på Aumlas hemsida här
