På min senaste workation i Portugal, där jag njuter av landets skönhet och kultur, reflekterar jag över hur arbetsgivare över hela världen nu står inför utmaningen att anpassa sig till en ny arbetsnorm. I en tid där gränserna mellan arbete och fritid suddas ut, är det viktigare än någonsin för arbetsgivare att vara flexibla – inte bara när det gäller var vi arbetar, utan också när. Jag har haft förmånen att besöka Kinga Lundblad, VD för Mancini Properties, som bland annat hjälper företag att hitta den bästa workation-platsen i just Portugal. Häng med på min resa där jag delar med mig av de insikter jag fått längs vägen.
Det flexibla arbetslivet
Sedan länge har jag varit en stark förespråkare för det flexibla arbetslivet, övertygad om att vårt arbete borde formuleras runt våra liv snarare än tvärtom. Men i skuggan av pandemin har jag märkt en oroande trend. Trots de lärdomar vi dragit under Corona, verkar många företag ivriga att snabbt återvända till gamla vanor och en traditionell kontorsbaserad arbetsmiljö. Denna återgång till det ”gamla normala” kommer i en tid när Sverige står inför en akut kompetensbrist. Bara inom IT-branschen förutspås en brist på cirka 70.000 personer fram till 2024. Jag får ibland uppdrag som headhunter och hör ofta från kandidater som inte längre ser dessa företag som attraktiva arbetsgivare. Min insikt är tydlig: för att stå ut i dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad måste företag visa flexibilitet i var och när arbetet utförs, alltid med respekt för uppsatta deadlines.
Nyttan med workation: Mer än bara en resa bortom semestern
För mig är workation inte bara ett modernt buzzword eller en flyktig trend. Det är en reflektion om hur jag omvärderat balansen mellan arbete och återhämtning. När jag kombinerar mitt arbete med en ny, inspirerande miljö upptäcker jag inte bara en ny kultur, utan jag märker också hur min kreativitet och passion för mitt arbete blommar ut. Det är mer än bara en arbetande semester; det är en chans att återuppliva, reflektera och återvända med ny energi och perspektiv. Workation representerar en djupare förändring i hur vi ser på arbete och balansen mellan arbete och fritid. Genom att kombinera arbete med en förändrad miljö kan individer uppleva flera fördelar:
- Ökad kreativitet: En ny miljö kan stimulera sinnet och leda till nya idéer och perspektiv
- Förbättrat välbefinnande: Att bryta rutinen och omge sig med nya landskap och kulturer kan minska stress och öka den mentala hälsan
- Flexibilitet: Workation ger individer möjligheten att anpassa sitt arbete efter sina egna villkor, vilket kan leda till högre produktivitet
- Nätverkande: Att arbeta på nya platser kan ge möjligheter att träffa likasinnade individer och utöka sitt professionella nätverk
- Förnyad passion: Att ta sig tid att både arbeta och utforska kan hjälpa individer att återupptäcka sin passion för sitt arbete
Genom att omfamna workation-konceptet tid till annan kan arbetsgivare och anställda tillsammans skapa en mer hållbar, balanserad och inspirerande arbetsmiljö.
Asynkrona arbetssätt: Flexibilitetens nyckel
En av de insikterna jag samlat på mig under mina workations är betydelsen av asynkrona arbetsmetoder. Det handlar inte enbart om att befinna mig på olika platser, utan också om att arbeta på tider som passar mig och teamet bäst. Med rätt verktyg och plattformar kan mitt team och jag samarbeta effektivt, även om vi inte alltid är online samtidigt. Denna flexibilitet har inte bara gett mig chansen att upptäcka nya platser, utan också möjligheten att verkligen fördjupa mig i mitt arbete när inspirationen slår till.
Men det finns en viktig förutsättning för att asynkrona arbetssätt ska fungera: mitt arbete måste fungera minst lika bra, om inte bättre, än om jag hade varit på plats. Om det finns en stor tidskillnad mellan mig och mina kollegor kan det bli komplicerat. Det kan vara utmanande att synka möten eller att få omedelbar respons. Men i mina roller har detta sätt att arbeta varit helt perfekt. Det gäller att hitta en balans och vara medveten om potentiella hinder, men också att omfamna de unika möjligheter som asynkrona metoder erbjuder.
Fördelarna med workation
När jag, som nu, befinner mig i Portugal börjar jag mina morgnar med en tidig och energigivande power-walk längs stranden. Därefter blir det fokuserat arbete fram till en senare lunch. Efter några timmars fokuserat arbete blir sen-eftermiddagarna och kvällarna min tid att utforska, smaka på den lokala maten och bara koppla av.
Att byta miljö och arbeta från en annan plats har alltid gett mig en ny dos inspiration och energi. Denna kombination av arbete och nöje ger mig en känsla av förnyelse och gör mig mer produktiv. Dessutom har jag märkt att jag blir mer kreativ när jag är omgiven av nya intryck och kulturer. Det ger mig nya perspektiv på mitt arbete och hjälper mig att tänka utanför boxen. Att kunna balansera arbete med avkopplande aktiviteter, som att besöka lokala marknader eller ta en simtur i havet, gör att jag känner mig mer balanserad och mindre stressad. Och inte att förglömma, möjligheten att nätverka internationellt och träffa likasinnade från hela världen berikar inte bara mitt professionella nätverk, men även mitt personliga liv.
Tips för en lyckad workation
Jag kunde såklart inte låta bli att fråga Kinga om hon hade några tips för en lyckad workation:
– Just nu ser vi en ökande trend av företag som väljer Portugal som sin workation-destination. Landets skönhet, kultur och gästvänlighet gör det till en idealisk plats för team att både arbeta och koppla av. Här är några av mina bästa tips för en lyckad workation:
- Kommunikation: Även om du är på en annan plats, se till att hålla regelbunden kontakt med ditt team. Det hjälper er att vara synkroniserade och förstå varandras arbetsflöden
- Teknik: Dubbelkolla alltid att du har tillgång till pålitligt Wi-Fi och alla verktyg du behöver. Det är viktigt att vara förberedd, särskilt när du är på en ny plats
- Försäkringar: Innan du reser, se till att du har rätt försäkringar på plats, särskilt när du planerar att arbeta utomlands
– Slutligen, se varje workation som en möjlighet att dyka djupt in i ditt arbete samtidigt som du upplever en ny kultur, avslutar Kinga.
När forskning möter min personliga upplevelse
Under mina workation-resor har jag alltid känt att det finns något speciellt med att kombinera arbete med en ny miljö. Och det är inte bara en känsla – forskningen stödjer det också. En studie från Stanford University bekräftade att de som arbetade på distans, i en annan miljö, var mer produktiva och kreativa än sina kollegor på kontoret. För mig är det tydligt: workation är inte bara en trend, det är framtiden. För alla VD:ar, HR-specialister och ledare där ute – tänk på workation som en investering, inte bara i era anställdas välbefinnande, utan också i företagets framgång!
Workation: Sol, sand och skattesedlar?
Workation kan vara en fantastisk upplevelse, men det är viktigt att ha koll på skattereglerna i det land man överväger att arbeta ifrån. Varje land har unika skattelagar, och att missa dessa detaljer kan ge oväntade skatteutmaningar. Mitt råd är att rådfråga en skatteexpert innan planeringen av workation-resan. Det ger trygghet och minskar risken för obehagliga skattesurpriser.
