Friskvårdsbidraget gäller ofta per kalenderår, och i november står många medarbetare med ett outnyttjat belopp. Det är ett bra läge för arbetsgivaren att påminna – och att fundera på varför förmånen inte används av alla.
Friskvårdsbidraget är en av de vanligaste personalförmånerna i Sverige. Enligt Skatteverket kan arbetsgivaren ge medarbetare ett skattefritt bidrag till motion och friskvård på upp till 5 000 kronor per år, under förutsättning att förmånen erbjuds hela personalen på lika villkor och avser godkända aktiviteter. Ändå är det vanligt att en del av bidraget aldrig används. När året närmar sig sitt slut är det därför värt att lyfta frågan – både praktiskt och strategiskt.
Varför bidraget blir liggande
Skälen till att friskvårdsbidraget inte nyttjas är sällan ointresse. Oftare handlar det om att medarbetare inte vet hur mycket som finns kvar, att regler och kvittohantering upplevs som krångliga eller att erbjudandet främst passar den som redan tränar på gym. Den som har småbarn, arbetar skift eller helt enkelt inte gillar traditionell träning kan uppleva att förmånen inte är riktad till dem.
Det betyder att bidraget, som är tänkt att stärka hälsan brett, i praktiken riskerar att gå mest till dem som redan mår bra. För HR är det en signal att se över både kommunikation och utbud.
Påminn i tid – och gör det enkelt
Om bidraget i er policy gäller per kalenderår är november och början av december rätt tid att påminna. En kort och konkret påminnelse fungerar oftast bäst: hur mycket varje medarbetare har kvar, vilket sista datum som gäller för kvitton och var man hittar listan över aktiviteter som omfattas. Kan ni visa det individuella saldot i lönesystem eller förmånsportal sänker ni tröskeln ytterligare.
Tänk också på att vara tydlig med vad som inte omfattas. Skatteverket gör skillnad på exempelvis motionsaktiviteter och utrustning, och en medarbetare som köper fel sak riskerar att få förmånen beskattad. Länka gärna direkt till Skatteverkets vägledning i stället för att formulera om reglerna själv.
Bredda utbudet
Årsskiftet är också ett naturligt tillfälle att utvärdera förmånen inför nästa år. Fråga medarbetarna vad som skulle få dem att använda bidraget. Kanske efterfrågas fler alternativ än gymkort, som simning, yoga, dans eller friskvårdsbehandlingar som omfattas av reglerna. Ett bredare utbud gör förmånen mer inkluderande och ökar chansen att den faktiskt bidrar till hälsa i hela organisationen.
Ett annat grepp är att koppla friskvård till gemenskap. Gemensamma aktiviteter som en promenadutmaning, en prova-på-dag eller en lagaktivitet kan sänka tröskeln för den som inte kommer igång på egen hand, och samtidigt stärka sammanhållningen i gruppen.
Chefens roll
Friskvård är inte bara en fråga om pengar. Den som har en arbetsdag utan utrymme för återhämtning använder sällan bidraget, oavsett hur bra erbjudandet är. Chefer som själva pratar om träning och vila, och som respekterar att medarbetare tar en lunchpromenad eller går iväg på ett pass, skickar en tydligare signal än vilken påminnelse som helst. Under årets mörkaste och mest pressade veckor kan det göra verklig skillnad.
Från förmån till strategi
Ett friskvårdsbidrag som används av få blir en kostnad utan effekt. Ett bidrag som används av många kan bli en del av en hälsofrämjande arbetsplats och ett argument i både rekrytering och employer branding. Genom att följa upp nyttjandegraden, lyssna på medarbetarna och göra det enkelt att använda förmånen kan HR förvandla en administrativ rutin till en investering i hälsa och engagemang.
Så innan julledigheten: skicka påminnelsen, förenkla kvittohanteringen och börja planera för ett friskvårdsår där fler är med.
