Passioneffect
  • Start
  • Ledarskap
    • Management
    • Självledarskap
    • Engagemang
    • Time Management
    • Kommunikation
    • Inkludering
  • Utveckling
    • Personlig utveckling
    • Medarbetarutveckling
    • Kompetensutveckling
    • Organisationsutveckling
    • Verksamhetsutveckling
    • Välmående
  • Organisation
    • Employer Branding
    • Onboarding
    • Offboarding
    • Förändringsledning
    • Förbättringsarbete
    • Kultur
    • Hållbarhet
    • Värdegrund
    • Friskvård
  • HR-Tech
    • HR-system
    • Lärplattformar
    • Medarbetarundersökningar
    • Onboardingverktyg
    • Talent management system
  • Thought Leaders
  • Karriär
    • Rekrytering
    • Interim
    • Utbildning
  • Partners
    • Fotografiska
    • BSC Business Service Club
    • House of Curling
    • Novare Interim & Recruitment
    • Assessio
    • Mindley
    • Lovorda
  • ABOUT US
Skip to content
2025-11-25 | Aktuellt

AI-ansökningarnas tidsålder: Så avslöjar texterna mer än kandidaterna anar

Allt fler kandidater tar hjälp av generativ AI för att skriva sina ansökningar. Vi som läser dem dagligen ser tydligt vad som händer: språket blir snyggt, strukturen prydlig — men kandidaten försvinner. Här är en betraktelse från oss som granskar hundratals ansökningar i veckan.

ChatGPT Image 25 nov. 2025 08 34 27
Bild: Passioneffect

Det är ingen hemlighet längre: generativ AI har tagit steget in i rekryteringsprocessen. Enligt TNG använder nästan hälften av alla jobbsökare AI-verktyg när de skriver sina CV:n och personliga brev. För oss som arbetar med urvalet märks det direkt — inte som något hot, men som en ny form av brus i både text och ton.

Vi kan ofta identifiera en AI-genererad ansökan inom några sekunder. Det är inte stavningen eller grammatiken som avslöjar kandidaten, utan frånvaron av det där mänskliga avtrycket. Formuleringarna är perfekta. Tonen är lika polerad som den är identitetslös. Och många gånger kommer samma meningar tillbaka i ansökan efter ansökan, bara i lätt ommöblerad form.

Åsa Pettersson på TNG beskriver det väl i pressmeddelandet:

“Vi ser ofta identiska motivationstexter, skrivna i ett generiskt språk. Det märks när kandidater kopierat in jobbannonser i ett AI-verktyg och bett om en skräddarsydd ansökan.”

Det är just detta som blivit vår nya vardag. När vi läser en ansökan som är för polerad, för genomarbetad — eller som lika gärna skulle kunna beskriva tio helt olika personer — då vet vi att verktyget sannolikt fått styra mer än kandidaten själv.

Den nya utmaningen: att hitta människan bakom texten

Det intressanta är att AI inte gör kandidaterna sämre. Tvärtom. De får hjälp att uttrycka sig. De får bättre struktur. De slipper stavfel som annars hade stört helhetsintrycket. Men i detta får vi som rekryterare en ny uppgift: att lyssna efter den äkta tonen som finns bortom det generiska.

Vi har alltid letat efter autenticitet, men nu är den viktigare än någonsin.

Vad vi ser — och vad vi lärt oss

Här är några observationer som blir allt tydligare för oss som dagligen läser ansökningar:

  • Generiska superlativ är en varningssignal. AI älskar ord som “passionerad”, “driven”, “innovativ” och “team player”, särskilt i kombination. Men nästan aldrig i konkret form.
  • Motivationstexter utan kärna avslöjar sig själva. De beskriver rollen — inte varför kandidaten faktiskt vill ha den.
  • Massansökningar blir tydliga. När tre ansökningar på raken har samma rytm, samma resonemang och samma typ av upplösning förstår man att de producerats i snabb följd med samma verktyg.
  • CV:n får ett nytt uttryck. De blir renare, mer enhetliga — men ofta utan de personliga prioriteringar som annars ger oss något att fråga vidare om.

För oss som jobbar med HR: så kan vi agera klokt

Vi behöver inte motverka AI. Vi behöver bara tolka den. Här är tre principer jag själv arbetar efter:

  1. Läs mellan raderna. En perfekt text är inte automatiskt en stark kandidat. Värdera det unika, det konkreta och det personligt formulerade.
  2. Ställ frågor om motivation tidigt. När texten känns generisk, använd intervjun för att få fram det mänskliga drivet.
  3. Våga vara transparent. Berätta gärna för kandidaterna att AI är välkommet — men att autenticiteten är avgörande i processen. Det hjälper dem att våga visa sin egen röst.

Tekniken förändrar inte vår kärnuppgift

Det finns en intressant kontrast i TNG:s pressmeddelande: trots att kandidaterna använder AI flitigt, är det fortfarande ovanligt att svenska arbetsgivare låter algoritmer göra första urvalet. Vi är fortfarande med i processen — människor som möter människor.

Och kanske är det just här balansen ligger. AI hjälper kandidater att få fram sina tankar. Men vi som arbetar med HR behöver hjälpa dem att få fram sig själva.

För i slutändan kommer en sak alltid att gälla:
Det är inte den mest perfekta texten som får jobbet — utan den mest autentiska personen bakom den.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Nattlig sjukhuskorridor med väggklocka och arbetsschema på en disk

Dygnspass blir lokala beslut från 1 januari – så förbereder arbetsgivaren sig

Från den 1 januari 2027 behöver arbetsgivare i regioner och kommuner inte längre söka dispens hos Arbetstidsnämnden för varje dygnspass. Beslut om arbetspass över 20 timmar, men högst 24 timmar, kan i stället fattas lokalt efter MBL-förhandling – så länge situationen ryms inom nämndens etablerade praxis. Det låter som en förenkling, men ansvaret flyttar också hem till den egna organisationen.

Inslagna julklappar på ett kontorsbord med julbord dukat i bakgrunden

Julgåvan höjs till 600 kronor – så undviker arbetsgivaren att julklappen blir skattepliktig

Gränsen för en skattefri julgåva höjs till 600 kronor inklusive moms i år, 50 kronor mer än förra året. Julbordet är fortfarande skattefritt för medarbetarna som intern representation. Men reglerna har fallgropar, och den som missar dem kan göra en uppskattad gest till en skattepliktig förmån.

registerutdrag kuvert

Läst och förstört – AD-dom drar gränsen för registerutdrag och GDPR

Ett utdrag ur belastningsregistret i ett förslutet kuvert, läst och sedan förstört. Arbetsdomstolen har slagit fast att den hanteringen inte var behandling av personuppgifter enligt GDPR. Men domen är ingen frisedel – för de flesta tjänster har arbetsgivaren fortfarande ingen rätt att kräva ett registerutdrag.

Antoni Lacinai - Mindley

Antoni Lacinai – veckans Mindley profil

Annons

En kommunikationens sherpa som inspirerar till förändring! Med en unik kombination av skarp analys, kreativitet och genuin passion för mänsklig kommunikation är Antoni Lacinai veckans profil på Mindley.

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Banner Nice To Be Alive

Newthon modul

Mancini workation modul

Passioneffects kunskapsguider

Våra poddtips

Bokshop - böcker som utvecklar dig, din roll och organisation

 

Nätverk

EGN - Nätverk för HR, People & Culture

Sveriges HR Förening

Svenska HR-Nätverk

HR-nätverket Stockholm

Di-Close - HR-Chefer

Klara/Consulting HR-Nätverk

Knowit - HR-Nätverk

Undersökningar

6d338c40 647a 4265 9bee 865058f68549

Arbetsmarknaden väntas ta fart – stark optimistisk prognos inför 2026

Undersökning

En ny prognos från ManpowerGroup visar att svenska arbetsgivare förutspår en rejäl ökning av nyanställningar under det första kvartalet 2026. Med en sysselsättningstrend på +30 procent är det den mest optimistiska prognosen på flera år.

Jessica Carragher Wallner

Svenska medarbetare har hög arbetsglädje – men tvekar inför framtid och förändring

Undersökning

En global undersökning från PwC riktad till omkring 50 000 medarbetare i 48 länder visar att svenska medarbetare kombinerar hög motivation med låg tro på förändring. Endast var tionde svensk tror att rollen kommer se annorlunda ut om tre år – betydligt lägre än det globala genomsnittet.

logo@2x

630 000 personer uppger att de alltid har för hög arbetsbelastning

Undersökning

Ny rapport från Arbetsmiljöverket visar att omkring en av tio sysselsatta – drygt 630 000 personer – ständigt arbetar med för hög arbetsbelastning, med störst andel inom välfärdssektorn.

ChatGPT Image 11 nov. 2025 14 54 08

Stress på jobbet vardag för hälften av svenskarna – unga och chefer mest utsatta

Undersökning

En ny global undersökning från ManpowerGroup visar att 52 % av svenska arbetstagare rapporterar måttlig till hög stress varje arbetsdag – betydligt högre än i flera andra jämförbara länder. Samtidigt uttrycker 44 % oro för att arbetsbelastningen påverkar balansen mellan arbete och privatliv negativt. Studien riktar skarpt ljus mot det växande behovet av strategiska HR-insatser och tydligt ledarskap för att möta stressymptomen i arbetslivet.

Aktuellt

Nattlig sjukhuskorridor med väggklocka och arbetsschema på en disk

Dygnspass blir lokala beslut från 1 januari – så förbereder arbetsgivaren sig

Aktuellt

Från den 1 januari 2027 behöver arbetsgivare i regioner och kommuner inte längre söka dispens hos Arbetstidsnämnden för varje dygnspass. Beslut om arbetspass över 20 timmar, men högst 24 timmar, kan i stället fattas lokalt efter MBL-förhandling – så länge situationen ryms inom nämndens etablerade praxis. Det låter som en förenkling, men ansvaret flyttar också hem till den egna organisationen.

Inslagna julklappar på ett kontorsbord med julbord dukat i bakgrunden

Julgåvan höjs till 600 kronor – så undviker arbetsgivaren att julklappen blir skattepliktig

Aktuellt

Gränsen för en skattefri julgåva höjs till 600 kronor inklusive moms i år, 50 kronor mer än förra året. Julbordet är fortfarande skattefritt för medarbetarna som intern representation. Men reglerna har fallgropar, och den som missar dem kan göra en uppskattad gest till en skattepliktig förmån.

AKTUELLA ERBJUDANDEN

STHLM Möten

Modul 300x250 px EE Mindley
Modul 300×250 px EE Mindley

Lediga Jobb

  • CTO – Stockholm
  • Head of Growth
  • CMO
  • Chief Commercial Director
  • Head of People & Culture

Mest läst

Receptionsdisk med mobiltelefon, id-kort, penna och mapp i ett ljust kontor

Nytt ansökningskort med QR-kod – så kontrollerar arbetsgivaren att asylsökande får arbeta

Sedan den 1 oktober gäller en ny mottagandelag som ändrar när personer som söker asyl får arbeta i Sverige. LMA-kortet har ersatts av ett ansökningskort med QR-kod, och för arbetsgivare innebär det en ny rutin: rätten att arbeta ska kontrolleras där och då, inte en gång för alla.
slutspurt arbetsbelastning

Slutspurten mot årsskiftet – så hindrar chefen att toppen blir ohälsosam arbetsbelastning

När året går mot sitt slut växer ofta att-göra-listorna snabbare än timmarna räcker till. Budgetar ska landas, projekt stängas och kunder hinna få sitt före jul. Men en tillfällig topp får inte glida över i en ohälsosam arbetsbelastning – och där har chefen både ett ansvar och konkreta verktyg.
Nattlig sjukhuskorridor med väggklocka och arbetsschema på en disk

Dygnspass blir lokala beslut från 1 januari – så förbereder arbetsgivaren sig

Från den 1 januari 2027 behöver arbetsgivare i regioner och kommuner inte längre söka dispens hos Arbetstidsnämnden för varje dygnspass. Beslut om arbetspass över 20 timmar, men högst 24 timmar, kan i stället fattas lokalt efter MBL-förhandling – så länge situationen ryms inom nämndens etablerade praxis. Det låter som en förenkling, men ansvaret flyttar också hem till den egna organisationen.
Konsten att säga nej

10 tips: Konsten att säga nej utan att göra någon sur

Att säga nej kan vara svårt för många av oss. Vi vill inte göra någon besviken eller arg, så vi säger ja även när vi inte har tid, energi eller intresse. Men att sätta våra egna gränser och kunna säga nej är viktigt för vår egen välbefinnande. Lyckligtvis finns det sätt att avvisa någon vänligt och respektfullt utan att göra ...
aktiviteter till sommarfesten

50 tips: Aktiviteter till sommarfesten på företaget

Dags att planera vår kick-offen eller sommarfesten? Här hittar du 50 tips på aktiviteter till sommarfesten som bjuder på både skratt och utveckling – från roliga utomhuslekar till inspirerande föreläsningar och kreativa AI-workshops!

KARRIÄR

Anna Sjödin

Ny tillförordnad HR-direktör i Region Västerbotten

Karriär

Anna Almroth Sjödin tar över tills ny HR-direktör rekryterats.

HR webb MND

Anna Janzén blir ny HR-chef i Piteå kommun

Karriär

Piteå kommun har rekryterat Anna Janzén som ny HR-chef. Med lång erfarenhet av strategiskt HR-arbete och ledarskap inom kommunal verksamhet tillträder hon rollen den 9 mars 2026.

Helene Remnås ManpowerGroup

Helen Remnås tar rodret för ManpowerGroup i Sverige

Karriär

Den rutinerade chefen för Experis utses till ny landschef för hela ManpowerGroup från början av 2026.

PM Årets HR personlighet

Årets HR-personlighet 2026 – En hyllning till framstående HR-professionella

Inspiration

I februari 2026 hyllas Sveriges främsta HR-ledare på mässan Personal & Chef, genom utmärkelsen ’Årets HR-personlighet’, ett samarbete med Great Place to Work.

Liljana Vall

Liljana Vall utsedd till Årets HR-chef Tech – visar vägen i teknikbranschens arbetsmiljöarbete

Karriär

Är Liljana Vall, Chief People & Culture Officer vid AddSecure SE, har tilldelats utmärkelsen “Årets HR-chef Tech” vid Karriärföretagen års gala. Utmärkelsen belönar hennes strategiska arbete med att stärka företagskulturen, främja medarbetarnas utveckling och driva förändring i en snabbt föränderlig teknikorganisation.

 

Passioneffect.se – Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som vill attrahera, behålla och utveckla talanger.
Passioneffect.se c/o Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Executiveeffect.se | Saleseffect.se | Eventeffect.se| Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com