AI-akten ger HR en ny spelplan. Det handlar inte om att stoppa AI i rekrytering eller personalarbete – utan om att använda det ansvarsfullt, transparent och utan risk för diskriminering.
Vad är AI-akten?
AI-akten är EU:s nya lag för artificiell intelligens. Den trädde i kraft 1 augusti 2024 och gör EU till först i världen med ett heltäckande regelverk. Reglerna införs stegvis och bygger på en riskmodell: ju större påverkan på människor, desto hårdare krav.
Högrisk-system inom HR
För HR räknas flera AI-användningar som högrisk:
-
AI som används för att sålla, ranka eller intervjua kandidater.
-
AI som analyserar medarbetares prestationer eller används i beslutsstöd vid befordran/lön.
-
AI i utbildnings- och testverktyg som påverkar tillgång till karriärvägar.
För dessa krävs bland annat:
-
Dokumentation och spårbarhet av hur systemet fungerar.
-
Säkerställande att AI inte diskriminerar.
-
Mänsklig övervakning och möjlighet att överpröva beslut.
Förbjudet och obligatorisk transparens
-
AI som manipulerar beteenden eller används för “social scoring” är förbjudet.
-
AI-genererat innehåll i HR-processer måste tydligt framgå som AI-skapade rekommendationer.
Vad HR-chefer behöver göra nu
-
Kartlägg var AI redan används i HR-processer.
-
Säkerställ att leverantörer kan möta dokumentationskraven.
-
Planera för intern policy om hur AI får användas i rekrytering och medarbetarhantering.
-
Följ utvecklingen av vilken svensk myndighet som blir tillsynsmyndighet.
