Varför ta ett helhetsgrepp?
| Ökad attraktivitet | Ett flexibelt, estetiskt tilltalande kontor stärker både employer branding och kundintryck. |
| Bättre samarbete | Genomtänkta flöden och möteszoner kortar beslutsvägar och minskar digitalt brus. |
| Hållbar resiliens | Energieffektiva material och cirkularitet sänker driftkostnader och uppfyller framtida ESG‑krav. |
| Well‑being & produktivitet | Rätt ljus, akustik och ergonomi ökar fokus och minskar sjukfrånvaro. |
Lärdomar från kontor i absoluta framkanten
Spotify – Urban Escape och zonuppdelning
Musikjätten har flyttat in mitt i Stockholms Urban Escape‑kvarter. Här möts gäster av en lounge i naturtoner innan de når kaféet, takterrassen med utsikt över hela innerstan och ett eget ”theater room” för workshops och lanseringar. Både pingisbord och craft‑room skapar spontana möten.
Ta med dig: Planera in zoner för formella möten, fokusarbete och rekreation redan från start.
Klarna – varumärkesförstärkande planering
Fintech‑bolagets reception inleds med en skimrande blå metalltunnel som leder till ”Inner Space”. Tolv mötesrum visualiserar kärnvärden som transparens, tillväxt och algoritmer genom allt från UV‑belysta växtväggar till 60‑talsinspirerade infinity‑speglar. Resultatet signalerar innovation samtidigt som tydliga stories gör det lätt för besökare att känna igen Klarnas DNA.
Ta med dig: Låt designen kommunicera ert varumärke – färg, material och namn på mötesrum gör mer än en logotyp i entrén.
King – Scrum‑ytor och flyttbara textilskärmar
Spelutvecklaren King bygger hela kontoret kring agila arbetsmetoder. Långa korridorer bryts av av 45‑gradiga ”Scrum squares” där team kan samlas vid whiteboards. Flyttbara, färgglada textilskärmar skapar rum‑i‑rummet och förbättrar akustiken. Höj‑ och sänkbara bord med runda hörn gör ergonomi till standard.
Ta med dig: Flexibilitet är A och O när teamstorlekar och projekt skiftar. Investera i möbler och skärmlösningar som kan anpassas löpande.
Mentimeter – inga fasta skrivbord, maximal kors‑pollinering
På Mentimeters kontor finns det inga tilldelade platser; medarbetarna väljer miljö efter dagens uppgift. Det stimulerar spontana samarbeten och ger större ägandeskap över arbetsdagen.
Ta med dig: Överväg activity‑based working med flexplatser kombinerat med tyst‑ och möteszoner för tydliga spelregler.
Checklista: Så driver du projektet i mål
- Formulera mål & KPIs
Produktivitet, energiförbrukning, medarbetarnöjdhet? Sätt siffror redan nu. - Kartlägg verksamhetsflöden
Gör intervjuer, observationer och heatmaps innan ritbordet tas fram. - Skissa på zoner & flexibilitet
Blanda fokusrum, sociala ytor och multifunktionella möbler. - Välj hållbara material och smart teknik
Låg‑VOC‑färger, LED‑belysning med dagsljussensorer, återbrukade möbler. - Planera akustik och ergonomi tidigt
Takabsorbenter, textilgolv och höj‑/sänkbara bord är billigast att integrera i första byggskedet. - Involvera medarbetarna
En digital omröstning eller pilotyta ger snabb feedback och ökar acceptansen. - Lägg en realistisk tids‑ och budgetplan
Buffra för oförutsedda leveransförseningar och dolda installationsbehov. - Välj rätt partner
Ett erfaret helrenoveringsteam koordinerar arkitekt, hantverkare och teknikinstallationer effektivt. Det sista ni vill är att behöva agera projektledare. Anlita därför en helhetsentreprenad med erfarenhet av storskaliga helhetsrenoveringar, exempelvis Dryft om ni har kontor i Stockholm.
Budget, ROI och framtidssäkring
- Etappindelning – Fasa renoveringen våningsplan för våningsplan för att hålla verksamheten igång.
- Total cost of ownership – Beräkna livscykelkostnad, inte bara inköp. Energibesparingar kan finansiera delar av projektet inom 3–5 år.
- Resiliens – Planera för enkel ommöblering, hybridarbete och teknikuppgraderingar utan att behöva riva väggar.
En helrenovering av kontoret är ett strategiskt projekt som kan höja både resultat‑ och människokurvorna. Inspireras av de som redan gjort det bra – Spotify, Klarna, King och Mentimeter – men låt era egna mål och er kultur styra besluten.
