”Vi visste att vi hade en fantastisk kultur och att personalen trivdes – ändå fick vi inga referrals.”
På en het kandidatmarknad, där kompetens kan vara svårt nog att hitta, är det ofta personligheten och kulturmatchningen som avgör vem som passar – och stannar. Det vet Celia Ahlström, dåvarande Recruitment and People Partner på Capcito/Monto, som stod inför ett klassiskt men krävande dilemma:
”Kompetens kan vi alltid hitta, men det tar tid – och det är dyrt att missa på kultur och personlighet”, berättar hon.
Capcito/Monto, ett fintech-bolag med stark kultur och högt eNPS, hade trots detta få inkommande referrals.
Rekryteringsprocesserna behövdes ofta kompletteras med aktivt search-arbete – och konkurrensen om rätt kandidater var tuff.
De hade testat klassisk annonsering, rekryteringspartners och sourcing, men på en mättad marknad blev det tydligt att det behövdes ett nytt angreppssätt för att snabba på processen och i lägre grad behöva förlita sig på egen search.
Potentialen fanns redan i huset – den behövde bara aktiveras.
Celia Ahlström såg snabbt en outnyttjad tillgång: de egna medarbetarna och deras nätverk. Hon ville hitta ett sätt att engagera dem – utan att det tog för mycket tid eller kändes krystat.
Genom en tidigare kollega kom hon i kontakt med Lovorda – ett verktyg som gör det lätt, meningsfullt och roligt att tipsa om bra människor till företagets talangpool.
”Det handlade inte bara om att be om namn. Vi ville väcka engagemang på djupet – varför det är viktigt att bygga nätverk och vad det betyder för vår resa som bolag”, säger hon.
Lösningen: 3 workshops, med totalt 20 medarbetare – och massor av namn
Tillsammans med Lovorda skapade Capcito/Monto ett upplägg som kombinerade kultur, strategi och nätverkande i 45-minuters workshops.
Fokus låg på att:
- förtydliga företagets vision och värderingar och vad det betyder kopplat till rekrytering
- tydliggöra att rekommendationen endast handlade om kulturmatchning, HR tar allt ansvar för matchningen mot eventuella roller
- synliggöra var i vardagen man redan har kontakt med potentiella kandidater – på padelbanan, i föräldragruppen, bland gamla kollegor
Därefter delades alla i smågrupper för att reflektera, presentera – och till sist tipsa in relevanta personer via Lovordas verktyg.
Resultatet:
- Träffsäker talangpool på rekordtid
Efter bara tre workshops hade Capcito/Monto samlat in 117 kulturmatchade referrals – människor som medarbetarna genuint trodde skulle passa in.
Tre av dem anställdes direkt.
”Det gick snabbt, det blev rätt och vi sparade enormt mycket tid. Det här är människor som verkligen vill vara här – för att någon de litar på tipsat in dem.”
Vinsten blev både mätbar och kännbart kvalitativ:
- Högre träffsäkerhet i urval
- Kortare rekryteringstid
- Lägre kostnad per rekrytering
- Ökad kulturmatch och retention
Vinnande modell:
smart, social och success-based
Lovorda bygger på en enkel affärsmodell – det är helt kostnadsfritt att komma igång, samla in rekommendationer och bygga en strukturerad talangpool – särskilt om tipsen kommer från företagets egna anställda.
Företag betalar endast om de väljer att anställa en kandidat som blivit rekommenderad av någon utanför bolaget.
I så fall faktureras cirka 50 000 kronor – varav 20 000 kronor betalas ut av Lovorda till tipsaren.
Det finns även en SaaS-lösning för större företag som rekryterar mycket.
Med andra ord:
Vill du samla in tips från nuvarande medarbetare? Gratis.
Vill du börja bygga en talangpool från både internt och externt nätverk?
Gratis att ansluta.
Vill du få koll på när riktigt bra människor blir rekommenderade till dig? Bara betala om du faktiskt anställer, när tipset kommer utifrån.
”Bra företag och bra människor vinner på Lovorda.”
Bra människor får fler rekommendationer snabbare. Och bra företag blir rekommenderade till bra människor – av andra bra människor.
Det här var exakt vad Capcito/Monto gjorde och resultatet talar för sig själv.
Lärdomar för andra bolag
Capcitos/Montos case visar att:
- De bästa kandidaterna ofta finns närmare än du tror
- Dina medarbetares nätverk är en guldgruva – om du aktiverar dem på rätt sätt
- Teknik och tydlig kultur skapar förutsättningar för träffsäkra referrals
- För den som vill rekrytera snabbare, mer träffsäkert och med bättre culture fit – kan det vara dags att tänka mindre sourcing, och mer aktivering.
Det behöver inte ta tid – men det kan spara massor.
