Organisationer som hanterar sekretessbelagd information eller där verksamheten ligger nära kritiska samhällsintressen måste ofta följa specialregler – till exempel enligt säkerhetsskyddslagen. En säkerhetsprövningsintervju blir då inte bara en extra intervju – den är ett obligatoriskt steg innan tillsättning av vissa befattningar.
Vad är en säkerhetsprövningsintervju?
- Definition och syfte: Säkerhetsprövningsintervju är en fördjupad intervjuform, där fokus ligger på personens bakgrund och potentiella sårbarheter – ekonomi, relationer, umgänge, sjukdomar, eventuellt missbruk, lojalitet.
- Rättslig grund: Enligt lagen måste personer som ska placeras i befattningar med högre säkerhetsklass prövas innan anställning.
- När och var tillämpas den: Inte bara i statlig verksamhet – även privata aktörer med skyddsvärden (t.ex. känslig information, kritisk infrastruktur) kan och bör använda säkerhetsprövningsintervjuer för att förebygga insiderhot, bedrägeri och andra risker.
Hur går intervjun till?
- Intervjuaren måste ha särskild kompetens och arbeta enligt metod och handbok, exempelvis framtagen av Försvarsmakten.
- Man går metodiskt igenom olika områden i kandidatens bakgrund för att identifiera sårbarheter – inte med syfte att ”skräma” utan för att skapa underlag för en balanserad riskbedömning.
- Resultaten vägs samman med övriga delar i urvals- och bakgrundskontrollsprocessen (referenser, registerkontroller etc.), för att göra en helhetsbedömning av kandidaten ur ett säkerhetsperspektiv.
Vad bör HR tänka på – utmaningar & god praxis
- Öppenhet och rättvisa: Kandidaten måste informeras om vad säkerhetsprövningen innebär, vilka områden som kan komma att beröras, och att uppgifterna hanteras konfidentiellt.
- Balans mellan integritet och riskhantering: Det är en fin linje – att respektera den sökandes privatliv men också tillvarata arbetsgivarens och samhälles skyddsbehov.
- Utbildning & kompetens hos intervjuare: För att göra intervjun på ett rättssäkert sätt krävs särskild utbildning, och att intervjuledaren följer vedertagna metoder.
- Dokumentation & beslutsunderlag: För att kunna fatta välgrundade beslut krävs tydliga protokoll och bevis för hur eventuella risker bedömts och om riskerna bedömts acceptabla.
Vill du läsa mer om säkerhetsprövningsintervjun, inklusive konkreta exempel på intervjufrågor och hur man kan bygga upp processen i sin organisation, kan du fördjupa dig i artikeln från SRI: Vad är en säkerhetsprövningsintervju?
